Das Tool Life Schedule ist ein tiefgehendes Werkzeug zur Überprüfung und Entwicklung der Lebensrealität eines Klienten. Es unterstützt ihn in der Erkenntnis, ob seine Ziele, Projekte und Vorhaben im beruflichen und privaten Leben zeitlich und faktisch erreichbar sind oder ob sie außerhalb der individuell-realistischen Möglichkeiten liegen. In einem zweiten Schritt nach der Analyse erarbeiten Klient und Coach in einem Realitäts-Check konsequent einen persönlichen Kalender, der sämtliche Termine, Aktivitäten und Verpflichtungen des Klienten abbildet und für ihn umsetzbar ist. Mit Hilfe des Tools werden Wunsch und Wirklichkeit voneinander entflochten und ein realistisches Rundumbild der geschäftlichen und privaten Lebenswirklichkeit des Klienten geschaffen, das im Alltag umsetzbar ist.
Viele Klienten mit verantwortungsvollen Aufgabengebieten und leitenden Positionen leiden unter dem nagenden Gefühl, nicht genug Zeit zu haben, um sämtliche Rollen, Aufgaben und Verpflichtungen zufriedenstellend zu erfüllen. Dieses Gefühl zieht sich nicht nur durch die geschäftliche Welt, sondern bildet sich auch in vielen unerledigten privaten Dingen ab, seien es Themen in der Familie oder unerfüllte Freizeit-, Hobby- oder Reisewünsche. Um insgesamt mehr Klarheit und vor allem Entlastung in diese für sie oft als undurchschaubar und erdrückend empfundene Gemengelage zu bringen, bietet der Coach ihnen an, ihr komplettes organisatorisches Leben in einem „Lebensstundenplan“ festzuhalten, der sich von Montag bis Sonntag von 00:00 bis 24:00 Uhr erstreckt. Sie sollen ihr Leben hierdurch nicht nur umfassend betrachten und die Abläufe „24/7“ analysieren, sondern alles in einen Wochen- und/oder Monatskalender übertragen, der ihnen (a) Klarheit, (b) Struktur und (c) die Entscheidungsgrundlage bietet, was sie alles in ihrem Leben abbilden wollen, gegebenenfalls müssen und letztlich realistisch abbilden können.
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